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Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité absolue chez BrainHavenY

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez BrainHavenY, nous comprenons l'importance cruciale de la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille notre approche transparente concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de suivi des dépenses.

Nous nous engageons fermement à respecter la réglementation française et européenne en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette politique s'applique à tous nos services accessibles via Nuvexara.com et nos applications mobiles.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité. Nous vous encourageons vivement à lire attentivement ce document.

Données Collectées et Finalités

Informations d'Identification

Nous collectons vos données d'identification essentielles lors de la création de votre compte : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et date de naissance. Ces informations nous permettent de créer et sécuriser votre compte personnel, de vous contacter concernant votre utilisation de nos services, et de personnaliser votre expérience utilisateur.

Données Financières et Transactionnelles

En tant que plateforme de suivi des dépenses, nous collectons et traitons vos informations financières que vous saisissez volontairement : détails des transactions, catégories de dépenses, montants, dates, descriptions et méthodes de paiement. Ces données sont strictement utilisées pour fournir nos services de suivi budgétaire, générer des analyses personnalisées et des rapports de dépenses.

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil utilisé
  • Données d'utilisation : pages visitées, fonctionnalités utilisées, temps passé sur la plateforme, fréquence d'utilisation
  • Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services
  • Données de localisation approximative pour la sécurité du compte et la personnalisation des services

Utilisation et Traitement des Données

Vos données personnelles sont traitées selon des finalités précises et légitimes. Nous utilisons vos informations pour fournir, maintenir et améliorer nos services de gestion financière personnelle. Cela inclut la création de tableaux de bord personnalisés, la génération de rapports détaillés sur vos habitudes de dépenses, et la fourniture de conseils budgétaires adaptés à votre situation.

Nous traitons également vos données pour assurer la sécurité de votre compte et prévenir les activités frauduleuses. Notre système de sécurité surveille les connexions inhabituelles et les tentatives d'accès non autorisées pour protéger vos informations sensibles.

Communication et Support Client

Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des notifications importantes concernant votre compte, des mises à jour de sécurité, et pour répondre à vos demandes de support. Avec votre consentement explicite, nous pouvons également vous envoyer des newsletters contenant des conseils financiers et des informations sur nos nouveaux services.

Partage et Divulgation des Données

BrainHavenY s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers. Nous limitons strictement le partage de vos informations aux situations suivantes, toujours dans le respect de la réglementation en vigueur :

  • Prestataires de services techniques essentiels (hébergement, maintenance, support client) liés par des accords de confidentialité stricts
  • Autorités légales compétentes uniquement en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire valide
  • Partenaires financiers agréés avec votre consentement explicite pour des services complémentaires
  • Situations exceptionnelles de protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de BrainHavenY et de ses utilisateurs

Tous nos partenaires et prestataires sont soigneusement sélectionnés et s'engagent contractuellement à maintenir le même niveau de protection que celui que nous appliquons à vos données.

Vos Droits et Contrôles

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant via les coordonnées fournies en bas de cette politique.

Droits Fondamentaux

  • Droit d'accès : Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons
  • Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit de limitation : Demander la restriction du traitement dans certains cas

Nous nous engageons à traiter toute demande d'exercice de droits dans un délai maximum de 30 jours. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de 60 jours supplémentaires avec notification préalable.

Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures Techniques de Sécurité

Nos systèmes utilisent un chiffrement de niveau bancaire (AES-256) pour toutes les données sensibles, tant en transit qu'au repos. Nous employons des protocoles de sécurité HTTPS/TLS pour toutes les communications, des pare-feu avancés, et des systèmes de détection d'intrusion en temps réel.

L'accès à vos données est strictement limité aux employés autorisés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Tous nos collaborateurs sont formés aux bonnes pratiques de sécurité et tenus par des obligations de confidentialité strictes.

Nous effectuons régulièrement des audits de sécurité, des tests de pénétration et des évaluations de vulnérabilité pour maintenir le plus haut niveau de protection de vos données.

Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les exigences légales applicables.

  • Données de compte actif : conservées tant que votre compte reste ouvert et actif
  • Données financières : conservées pendant 7 ans après la clôture du compte pour respecter les obligations comptables
  • Données de communication : conservées pendant 3 ans maximum après le dernier contact
  • Données techniques et logs : conservées pendant 12 mois maximum pour la sécurité et l'amélioration des services

À l'expiration de ces périodes, vos données sont automatiquement supprimées de manière sécurisée et irréversible de tous nos systèmes, sauf obligation légale contraire.

Transferts Internationaux de Données

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées dans l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires de services techniques peuvent être situés en dehors de l'UE.

Dans de tels cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou en travaillant uniquement avec des prestataires situés dans des pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat.

Aucun transfert de données n'est effectué sans les garanties de sécurité et de confidentialité appropriées conformes au RGPD.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services, ou les évolutions réglementaires. Nous vous notifierons de toute modification substantielle par email et/ou par un avis visible sur notre plateforme.

Les modifications entrent en vigueur à la date indiquée dans la version révisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.

Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.

Nous Contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

BrainHavenY

3 Bd Maréchal de Lattre de Tassigny

21000 Dijon, France

Téléphone : +33695038010

Email : info@Nuvexara.com

Délégué à la Protection des Données : dpo@Nuvexara.com